PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (di seguito “GDPR”)

Poiché per dare corso alle misure contrattuali, o precontrattuali richieste da Lei o dal suo datore di lavoro, o per dare esecuzione ad un obbligo di legge, procederemo al trattamento di alcuni Suoi dati personali, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del GDPR desideriamo fornirLe le informazioni dovute agli interessati in relazione ai trattamenti dei Suoi dati personali che porremo in essere. 

Titolare

Titolare del trattamento è Globals Business Services S.r.l. (C.F. e P.IVA 06200280961), con sede legale in 20882 Bellusco (MB), Via Ponchielli n. 10 (la “Società”) in persona del legale rappresentante pro tempore; e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., fax 039.2247327, tel.: 039.2247327.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

La Società ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, nella persona dell’Avv. Stefania Cresci, che potrà essere contattata ai seguenti recapiti: Piazza Borromeo n. 1, 20123 Milano (MI); e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., (di seguito “DPO”).

Tipologia dei Dati personali trattati e origine dei Dati personali

Il Titolare del trattamento tratterrà dati personali generici, non appartenenti alle categorie di dati personali particolari elencati dall’art. 9 del GDPR, quali, il nome, il cognome, residenza e domicilio, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, eventuali riferimenti bancari e di pagamento, ruolo e/o inquadramento aziendale, dati fiscali (di seguito i “Dati Personali”). 

I Dati Personali vengono raccolti dal Titolare:

• in occasione della conclusione di contratti o della richiesta di misure precontrattuali;
• in occasione di ogni altro tipo di contatto commerciale intercorso con il Titolare.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Dati Personali raccolti saranno trattati dal Titolare per lo svolgimento delle attività del Titolare, per le finalità ed in forza delle basi giuridiche qui di seguito indicate.

Finalità Commerciali. I Dati Personali saranno trattati per finalità connesse all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti commerciali di cui è parte il suo datore di lavoro o committente, o Lei personalmente, o per dare esecuzione a misure precontrattuali richieste o per adempiere ad un obbligo legale (di seguito “Finalità Commerciali”). In particolare, i Dati Personali per le Finalità Commerciali saranno trattati in forma cartacea o informatizzata:

• per concludere e dare esecuzione ai contratti, ivi inclusa l’esecuzione di tutte le attività correlate o accessorie
• quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, amministrazione dei fornitori, ordini, arrivi, fatture;
• per dar seguito a misure precontrattuali;
• per dare seguito ad ogni richiesta inerente alla fornitura di prodotti e servizi;
• per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• per adempiere agli obblighi legali previsti dalla legge, dal GDPR, dalle normative nazionali o comunitarie o da un ordine dell’autorità, ai cui il Titolare è soggetto, quali a titolo esemplificativo, leggi o regolamenti civili, fiscali, contabili, provvedimenti nazionali ed internazionali;
• per adempiere le attività di gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
• per eventualmente esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio, il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Basi giuridiche di utilizzo dei Dati Personali per Finalità Commerciali e legittimi interessi perseguiti: i Dati Personali per le Finalità Commerciali verranno trattati legittimante, senza il Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6. lett. b), lett. c) e lett. f) del GDPR, in concorrenza tra loro, dunque, per adempiere agli obblighi commerciali o di legge ed altresì sulla base del nostro legittimo interesse dato dalla necessità di poter dar corso a corrette relazioni commerciali con i fornitori e con i soggetti che per essi lavorano.

Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per Finalità Commerciali, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• a soggetti, pubblici o che svolgono servizi di pubblica utilità, che possono accedere ai Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di GDPR, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio: Autorità giudiziarie, uffici dell’Amministrazione Finanziaria o terzi soggetti analoghi);
• altri soggetti ai quali la comunicazione si renda necessaria in relazione all’esecuzione di contratti quali a titolo esemplificativo, istituti di credito, spedizionieri, vettori ed ogni altro soggetto terzo eventualmente coinvolto nell’esecuzione dei contratti in cui è parte l’interessato o l’ente alle cui dipendenza lavora l’interessato;
• professionisti terzi che collaborano con il Titolare.

I Dati Personali trattati per Finalità Commerciali potranno essere resi inoltre accessibili a soggetti che hanno assunto la qualità di responsabili esterni o addetti al trattamento quali:

• lavoratori subordinati o collaboratori del Titolare;
• soggetti esterni che svolgono attività di consulenza in ambito amministrativo, contabile, legale fiscale o
• commerciale o comunque connessa all’attività del Titolare;
• provider del sito web, cloud provider, tecnici informatici addetti all’assistenza;
• agenti di commercio.

I Dati Personali conferiti per Finalità Commerciali non saranno oggetto di diffusione. 

In caso di operazioni patrimoniali o societarie (ad esempio fusioni o acquisizioni) i Dati Personali saranno probabilmente ceduti e potranno essere condivisi con i successori legali, nella misura consentita dalla legge e dal GDPR, in forza di un legittimo interesse del Titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, limitazione, cancellazione, distruzione. 

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati mediante l’uso di hardware e software di proprietà del Titolare o di terzi.

In ogni caso sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei Dati Personali, e, in genere, la riservatezza dei Dati Personali trattati mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei Dati Personali.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti per le Finalità Commerciali saranno trattati e conservati:

• per tutta la durata del rapporto contrattuale intercorrente tra Lei ed il Titolare, o tra il Titolare ed il soggetto per conto del quale Lei lavora o comunque collabora a vario titolo;
• per il periodo successivo, fino alla scadenza dei termini di prescrizione, per le azioni in materia contrattuale ed extracontrattuale, nel corso dei quali si rende necessaria la conservazione di informazioni che includono anche i Suoi Dati Personali al fine di poter dar prova dell’esatto adempimento da parte del Titolare dei contratti di cui è parte.

Natura del conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei Dati Personali per le Finalità Commerciali è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei dati potrebbe rendere non possibile la stipula o l’esecuzione del contratto o la relazione commerciale, o le misure precontrattuali.

Trasferimento dei Dati Personali extra-UE

Il Titolare non trasferirà alcun Dato Personale al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, del GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso - ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15 del GDPR);
• Diritto di rettifica - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (art. 16 del GDPR);
• Diritto alla cancellazione - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal GDPR (art. 17 del GDPR);
• Diritto di limitazione - ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, del GDPR)
• Diritto alla portabilità - ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali forniti, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20 del GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei Dati Personali competente nello stato membro UE in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora, o in quello di violazione del GDPR (art. 77 del GDPR). In particolare, con riferimento all’Italia, all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma (RM).

Ulteriori diritti dell’interessato: diritto di opposizione e diritto di revoca

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, del GDPR, l’interessato può esercitare in particolare gli ulteriori seguenti diritti:

• Diritto di opposizione - opporsi al trattamento dei Dati Personali, salvo che sussistano motivi legittimi per continuare il trattamento (art. 21 del Regolamento);
• Diritto di revoca – qualora l’interessato abbia prestato il consenso per il trattamento dei Dati Personali per le finalità per cui il medesimo è richiesto, quest’ultimo resterà in ogni caso libero di revocarlo in qualsiasi momento inviando senza formalità una comunicazione in tal senso all’indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o ai dati di contatto del DPO suindicati. A seguito della ricezione di tale richiesta i Dati Personali non verranno più trattati per le finalità per cui è richiesto il consenso.

Esercizio dei diritti dell’Interessato

Lei potrà esercitare tutti diritti di cui alla presente informativa mediante il semplice invio di una richiesta via email all’indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o ai contatti del DPO. L’esercizio dei diritti non è soggetto a vincoli di forma ed è gratuito.

Assenza di processi decisionali automatizzati

Il Titolare non svolgerà alcuna attività di profilazione con i Suoi Dati Personali, né assumerà decisioni sulla base di processi automatizzati.